Informasjon til dugnadsfolket

Mums!

Heming Harnæs
13.03.2019
Her er informasjon til alle dere som er med og arrangerer.
Informasjon til alle:
  • Aktuell informasjon legges løpende ut på nett og Facebook - vil du ha oppdateringene raskt så meld deg på eventene.
  • Detaljert kjøreplan for helgen finnes her
  • Kaker: Kan leveres på Langsetløkka fredag kl 18.
  • Rennlege: Anne Sigrid Skjærholt 91888260 (lørdag) og Vibeke Strande 95720744 (søndag)
  • Mat: Alle i dugnadsgjengen kan komme innom kiosken og få en kaffe og kakebit i løpet av dagen.
  • Parkering: Vi prioriterer parkering for deltakere. Alle vi som arrangerer må ta bussen eller kanskje går på ski opp? Unntak: Hvis dere er 5 i bilen er det lov å kjøre!

Informasjon fra de ulike områdedene:
Arena - rigging (Jon Solsrud) 
  • Fredag: Oppstart kl. 17.00 fredag, oppmøte ved brakke på sletta. Det blir rigging av gjerder, strøm. lyd, telt etc. Antar å holde på til ca. 20-21.00
  • Lørdag:Oppstart/oppmøte kl. 08.00 lørdag med siste forberedelser til rennet. Etter rigging må vi bidra de første timene i start og målområdet.Nedrigg lørdag starter opp når siste barn er i mål. Hovedoppgaver er å rigge om til søndagens renn, samt rengjøre diverse fasiliteter.
  • Søndag:Oppstart fra kl. 08.00 søndag med siste forberedelser til rennet. Etter rigging må vi bidra de første timene i start og målområdet. Nedrigg etter rennet, alt av utstyr og materialer skal ryddes og lagres diverse steder på Linderudkollen, antatt varighet ca. 2 timer etter siste løper er i mål. 

 Arena - start (Jon Solsrud) 
  • Fredag:Hovedstartere i møte med tidtakerteamet 
  • Lørdag:Oppmøte kl. 09.00 (1 time før start) Sprintgjennomføring krever at startere er godt organisert og rigget, det blir travelt i perioder og det er svært viktig at man jobber godt med å få heatene klare i god tid før starttidspunkt. 
  • Søndag: Oppmøte kl. 09.00 (1 time før start) Det er få seniorer som starter fra kl. 10 så det er rolig med fellesstarter frem til kl. 11.00. Da begynner trykket og det blir viktig å stable puljestartene riktig i startsporene og i god tid før start.

Mat/kafe (Magnus Blegen) 
Kafetelt på plassen mot rennbrakka. Bålpanne og grilling ved skileiken. Kafe åpner kl. 09.00

Løype (Richard Struksnes) 

Transport/parkering (Inger Hilde Hjelme / Bente Lie) 
Klare for å ta i mot første bil 08.30 begge dager.
VIPPS kroner 70,- på begge dager. Kontant kr. 100,-.
HMS (Kjersti W. Garstad) 
Rennlege?

Rennkontor (Frode Larsplass) 
Åpner 08.30 begge dager.

Tidtaker (Dag Wang) 

Premier (Marit Fenstad)
Protestfrist er 15 min., premieutdeling ca 30 min etter siste i mål i hver klasse. Gjelder også sprinten. Premier ved målgang for de minste. Cup-trøyer på søndag for klassene 13-16 år.